根据《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国政府采购法实施条例》等有关规定和要求,现对呼和浩特街头音乐荟活动服务项目面向广大市场主体开展需求调查工作,欢迎潜在供应商对本项目提供专业的意见。
一、主要目的
按照《呼和浩特市繁荣夜间经济推动文体旅商高质量发展实施方案》相关要求,为大力发展首府夜间经济,着力构建“夜游、夜购、夜娱、夜食、夜演”多元融合消费新场景,打造特色鲜明、体验丰富、文化气息浓郁的活力“夜青城”,我市计划于8月至10月期间举办“呼和浩特街头音乐荟”活动,依托各大商圈、特色街区等夜间客流集中地,用高品质户外文艺演出丰富青城夜游场景,把大型演唱会带来的“流量”转化为城市夜间消费的客源,持续擦亮首府夏日避暑文旅名片。
二、实施内容
(一)项目概况
1.活动主题:青城晚风音乐会
2.活动时间:2026年8月20日至10月30日,期间每周六、日晚间或节假日举办,每场约60-90分钟;
3.活动地点:伊利健康谷、宽巷子、万象城等特色街区等核心商圈及文旅地标。
4.活动形式:采用零距离互动式街头演艺模式,集流行弹唱、民谣治愈演绎、现代轻摇滚、民族歌舞展演、民现融合原创舞台于一体。打破传统舞台距离感,以轻量化、年轻化、氛围感的户外音乐形式,适配商圈、街区、文旅园区多场景,打造可驻足、可聆听、可互动、可打卡的城市夏夜音乐盛宴。
(二)服务内容
1.演艺人员保障:每场配齐完整演出阵容,含歌手、乐手、现场互动主持;所有演员均具备专业演出经验,无不良从业记录,可根据现场客流灵活调整节目顺序与时长。
2.舞台设备全包服务:提供适配户外的音响、话筒、乐器、供电线缆、备用应急设备;全程负责设备运输、现场搭建调试、演出后撤场清运,每场配备专职音控师驻场保障。
3.场地对接与现场安全管理:对接商圈、街区、景区管理方,完成演出报备、占道、噪音协调手续;现场划分演艺区、观众通道,摆放安全警示标识,协助疏导人流、维护现场秩序。
4.现场执行与宣传素材:每场配置1名项目总负责人统筹全流程;安排人员拍摄照片或短视频用于宣传。
5.应急处置保障:制定雨天、设备故障、演员临时缺位应急预案。
三、项目概算及实施要求
项目初步控制预算17.28万元(最终以采购公告及采购文件为准)。
供应商需具备文化活动策划、户外文艺演出相关服务经验,熟悉呼和浩特户外演出报备、噪音管控、安全管理相关规定。
四、材料报送要求
(一)报送具体实施方案
1.意向单位须提交服务方案,规范填写《市场需求调查表》,报价明细列明各项服务规格、数量、单价、总价、税费,全部材料加盖单位公章。
2.意向单位所提供的全部资料的真实性、合法性承担法律责任,未按要求提供的文件将不作为参考依据。
(二)报送要求
调研材料须在本通知规定的截止时间(2026年8月24日20点前),将加盖公章的扫描件发送邮箱:wgjysk2015@163.com。
(三)注意事项
1.我局不负担此次市场需求调研所产生的费用,本次调查仅作为采购人采购需求编制以及预算价参考的依据,参与本次调查并不代表获得本项目的承接资格。
2.本次调查的项目需求为本项目的初步需求,采购人可根据实际情况进行调整。
3.各供应商须按项目需求如实提供相关材料,对需求提出建议(如有)并进行报价,杜绝弄虚作假,胡乱报价。
联系人:曹铁功
联系电话:0471-3456099